Piszemy o firma, biznes oraz pracownik i dokumentacja
Reklamy, promocje i atrakcyjne ceny to czasem za mało, by przyciągnąć lub zatrzymać klientów. Bo infolinia, promocyjne sms-y i kolejki w punktach obsługi to trzy powody, dla których są w stan... (czytaj więcej)
Kursy pozwalające na redukcję punktów karnych nie sprawdzają się. Rośnie liczba kierowców, którzy przychodzą na nie dwa razy do roku.... (czytaj więcej)
Z raportu "Prognoza dla strefy Euro" przygotowanego przez firmę doradczą Ernst & Young wynika, że racjonalna restrukturyzacja długu Grecji i udzielenie jej pomocy w utrzymaniu płynności nie powi... (czytaj więcej)
Kryzys w strefie euro sprawił, że w Europie wzrosły nadzieje na większe zaangażowanie chińskiego kapitału, który może przyczynić się do złagodzenia problemu zadłużenia. Bardzo wyraźnie ... (czytaj więcej)
W piątek po godz. 17 za szwajcarskiego franka płacono 3,40 zł, wobec 3,35 zł przed południem. Jak wskazali eksperci, osłabienie złotego to skutek realizacji zysków przez inwestorów oraz "sła... (czytaj więcej)
Jechali do pracy w Hiszpanii 50 godzin, dwa autobusy Polaków, razem 90 osób. Na miejscu dowiedzieli się, że pracy dla nich nie ma, a umowy są fałszywe. Zostali oszukani. Po tylu nagłośnionych ... (czytaj więcej)
W większości małych i średnich firm dominuje zatrudnienie z polecenia, tzn. po znajomości - wynika z badań przeprowadzonych przez Katedrę Socjologii Ekonomicznej Szkoły Głównej Handlowej.... (czytaj więcej)
Według szacunków GUS, w ciągu dwóch lat z emigracji zarobkowych do kraju wróciło pół miliona Polaków. Z danych brytyjskich wynika jednak, że Wielka Brytania znów przeżywa falę napływu Po... (czytaj więcej)
W Szwajcarii zagraniczny pracownik sezonowy nie może zarobić mniej niż 3140 franków. Oznacza to, że stawka godzinowa wynosi 13 franków, czyli ponad 45 zł. W Niemczech pracując przy zbiorach o ... (czytaj więcej)
Poniżej przedstawiamy wykaz średnich, szwajcarskich płac w wybranych zawodach. Dane dotyczą poprzedniego roku. Uwagę zwracają rekordowo wysokie zarobki pracowników, którzy zajmują się miejsk... (czytaj więcej)
Utrata danych może być konsekwencją kradzieży komputera przenośnego lub telefonu, który został wyniesiony przez użytkownika poza siedzibę firmy. Przestępcy z łatwością mogą zdobyć dost... (czytaj więcej)
Gorące, letnie dni są przyjemne na plaży czy nad jeziorem, ale w pracy już niekoniecznie. Jak firmy dbają o to, aby upał nie doskwierał ich pracownikom?... (czytaj więcej)
Internauci lepiej zarabiają i łatwiej dostają pracę. Zainteresowanie internetem rośnie we wszystkich grupach zawodowych - wynika z Diagnozy Społecznej 2011 do której dotarł "Dziennik Gazeta Pr... (czytaj więcej)
"Skontaktujemy się z panem" - to zapewnienie słyszy każdy uczestnik rozmowy kwalifikacyjnej. A jak jest naprawdę? Z ankiety przeprowadzonej przez Praca.pl wynika, że zaledwie 3 proc. kandydatów ... (czytaj więcej)
Kraków i Wrocław doganiają Warszawę pod względem atrakcyjności rynku pracy IT.... (czytaj więcej)
W Polsce problemem staje się bezrobocie osób wysoko wykwalifikowanych. Czy w takiej rzeczywistości warto robić doktorat?... (czytaj więcej)
Z zadłużeniem nie przekraczającym 10 procent PKB i pół bilionem dolarów w rezerwach, Rosja ma bilans, którego zmagające się z kryzysem dłużnym Stany Zjednoczone i Europa mogą jej tylko poz... (czytaj więcej)
Kursy pozwalające na redukcję punktów karnych nie sprawdzają się. Rośnie liczba kierowców, którzy przychodzą na nie dwa razy do roku. Od 2013 roku takiej możliwości już nie będzie – inf... (czytaj więcej)
Firma Avast przeprowadziła badanie, z którego wynika, że sześć na dziesięć osób używających Readera jest podatna na cyberwłamania z uwagi na posiadanie jego starej wersji.... (czytaj więcej)
Emisja obligacji przez firmy jest atrakcyjnym sposobem pozyskiwania kapitału. Obligacje obecnie mogą wyemitować nawet małe przedsiębiorstwa.... (czytaj więcej)
Przedsiębiorca pragnący prowadzić działalność gospodarczą jako czynny podatnik VAT powinien być świadom obowiązków ciążących na nim przed rozpoczęciem działalności.... (czytaj więcej)
Ekspert Polskiej Konfederacji Pracodawców Prywatnych Lewiatan Jeremi Mordasewicz o środowym badaniu koniunktury NBP, w którym zaznaczono, że w drugim kwartale sytuacja w sektorze przedsiębiorstw ... (czytaj więcej)
Całkowity koszty kredytu, obejmujący wszystkie opłaty związane z zaciągnięciem pożyczki, jest dla przedsiębiorców wielką niewiadomą niemal do wstępnej decyzji kredytowej. W przeciwieństwi... (czytaj więcej)
Deklaracje podatkowe muszą być podpisywane przez uprawnione do tego osoby, a złożony podpis jest potwierdzeniem autentyczności danych w nich zawartych. Jednak podatnik nie jest jedyną osobą, kt... (czytaj więcej)
Pracownikowi z tytułu podróży służbowej przysługują diety oraz zwrot kosztów: przejazdów, noclegów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej oraz innych udokumentowanych wydatków określo... (czytaj więcej)
Dwa razy więcej dokumentów, mniejsza zdolność kredytowa, kilkakrotnie dłuższy staż pracy niż w przypadku zatrudnionych na etacie. Trudno się dziwić, że mali przedsiębiorcy przychodzący do... (czytaj więcej)
Przedsiębiorcy zarejestrowani jako podatnicy VAT są zobowiązani zawiadomić właściwego naczelnika urzędu skarbowego o ewentualnym zaprzestaniu prowadzenia działalności gospodarczej. Zostają o... (czytaj więcej)
Faktura elektroniczna to dokument elektroniczny, który jest zrównany prawnie z fakturą tradycyjną (papierową). Stanowi ona dowód księgowy i można przy jej pomocy rozliczać się z fiskusem.... (czytaj więcej)
Wielu Polaków, którzy wyemigrowali zarobkowo po otwarciu granic, obawia się powrotu do kraju. Głównym powodem jest wysoka stopa bezrobocia i związane z nią trudności ze znalezieniem pracy. To ... (czytaj więcej)
Od piątku zniknie 220 rozmaitych urzędowych zaświadczeń. Będzie też można, nie ruszając się z domu, zarejestrować działalność gospodarczą i załatwić przez Internet sprawy ZUS-owskie i ... (czytaj więcej)
Trybunał Konstytucyjny w dniu 21 czerwca 2011 r. po rozpoznaniu pytania prawnego Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu dotyczącego przedawnienia zobowiązania podatkowego (biegu terminu ... (czytaj więcej)
... (czytaj więcej)
Call center (ang. dosłownie = centrum telefoniczne, spotykane tłumaczenie polskie to: centrum obsługi telefonicznej, biuro obsługi klienta – BOK, centrum kontaktów z klientami) – całość el... (czytaj więcej)
Zastanawialiście się pewnie, czym tak naprawdę jest Call Center? W naszym artykule znajdziecie na to odpowiedź!... (czytaj więcej)
Przedsiębiorca odpowiedzialny za powstanie zadłużenia z tytułu nieopłacania w terminie składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne, który utracił płynność finansową i nie ma środków... (czytaj więcej)
Przedsiębiorcy, którzy nabywają nieruchomość z myślą o tym, że będą w niej i mieszkać i prowadzić firmę, mogą zaciągać kredyty hipoteczne na takich samych warunkach, jak klienci indywi... (czytaj więcej)
Taką możliwość oferuje większość banków, choć instytucje finansowe różnie zastrzegają, jaka powierzchnia nieruchomości może mieć funkcję komercyjną, by zaciągany pod nią kredyt nie ... (czytaj więcej)
W czerwcu ilość spamu nieznacznie wzrosła w porównaniu z majem i wynosiła średnio 83,3 proc. Najpopularniejszym tematem niechcianych wiadomości e-mail była śmierć Osamy bin Ladena, ostatnia ... (czytaj więcej)
Kampania wyborcza w amerykańskim stylu czy bezpieczne standardy ubrane w słowa? O zwycięstwie Baracka Obamy najpewniej zadecydowało wykorzystanie social media oraz oparcie kampanii na narzędziach... (czytaj więcej)
Lato nas nie rozpieszcza, a Microsoft myśli już o zimie. Najnowsze badania firmy z Redmond sugerują, aby umieścić serwery w budynkach mieszkalnych i korzystać z ciepła przez nie generowanego w ... (czytaj więcej)
Do odpowiedzi na to pytanie posłużę się innym znaczeniem angielskiego słowa, która ją określa (ang. interview), a mianowicie – wywiad. Tak więc rozmowa kwalifikacyjna jest swoistym wywiadem... (czytaj więcej)
Dyskusja o wynagrodzeniu, jest chyba najbardziej niezręcznym tematem w trakcie rozmowy rekrutacyjnej. Każdemu zależy na jak najlepszych warunkach, ale obawiamy się tego jak naszą propozycję odbi... (czytaj więcej)
Przesłanie dokumentów aplikacyjnych (Curriculum Vitae, czasami wymagany jest również list motywacyjny) do potencjalnego Pracodawcy jest pierwszym krokiem do zdobycia wymarzonej przez Ciebie pracy.... (czytaj więcej)
Dodano: 2011-07-24 13:43:59

Zgodnie z brzmieniem art. 94 pkt 9a Kodeksu pracy, każdy pracodawca ma obowiązek prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. Ponadto w myśl art. 94 pkt 9b K.p., pracodawca jest zobowiązany przechowywać ww. dokumentację w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika, ustawodawca określił precyzyjnie zakres dokumentów osobowych pracownika.
Należy zauważyć, iż obowiązek przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej jest czasowo zróżnicowany, w zależności od rodzaju dokumentów podlegających przechowaniu. Zgodnie z art. 51u ust. 1 ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w przypadku postawienia pracodawcy w stan likwidacji lub ogłoszenia jego upadłości, pracodawca jest zobligowany zapewnić odpowiednią archiwizację dokumentacji pracowniczej. Z wykładni ww. artykułu wynika, iż czas przechowywania dokumentacji wynosi 50 lat. Przy czym trzeba mieć na uwadze, iż dla dokumentacji osobowej termin ten jest liczony od dnia zakończenia pracy u danego pracodawcy, zaś dla dokumentacji płacowej od dnia jej wytworzenia.
Ponadto na podstawie art. 36 ust. 8 oraz art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, w przypadku przekazywania do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych w postaci dokumentu elektronicznego, zgłoszenie w postaci dokumentu pisemnego z własnoręcznym podpisem osoby zgłaszanej, płatnik (pracodawca) przechowuje przez okres 5 lat. Kopie deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów miesięcznych oraz dokumentów korygujących te dokumenty, płatnik składek zobowiązany jest przechowywać zaś przez okres 10 lat od dnia ich przekazania do wskazanej przez Zakład jednostki organizacyjnej Zakładu, w formie dokumentu pisemnego lub elektronicznego.
Na pracodawcy jako płatniku składek ciąży także obowiązek przechowywania m.in. przelewów potwierdzających opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne. Zgodnie bowiem z art. 74 ust. 2 pkt 8 ustawy o rachunkowości, pozostałe dowody księgowe i dokumenty są przechowywane przez okres 5 lat.
Również art. 125a ust. 4 ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, stanowi, iż płatnik składek jest zobowiązany przechowywać listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, przez okres 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych zaleca, aby płatnicy przechowywali dowody opłacania składek oraz kopie dokumentów ubezpieczeniowych przez 50 lat. Na rynku działają podmioty profesjonalne świadczące usługi związane z przechowywaniem dokumentacji. Jednakże działalność gospodarcza w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania jest działalnością regulowaną. Może być ona wykonywana tylko przez przedsiębiorcę, który uzyskał stosowny wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych.
W przypadku stwierdzenia przez sąd rejestrowy, na wniosek pracodawcy podlegającego wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego lub do ewidencji działalności gospodarczej, niemożności zapewnienia środków na koszty dalszego przechowywania, dokumentację przejmuje Archiwum Państwowe, utworzone w tym celu przez ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego. Dokumentacja przekazywana przez pracodawcę do dalszego przechowywania powinna być przed przekazaniem uporządkowana.
To był artykuł o:
Mamy nadzieję, że okazał się przydatny!
Dodane przez: Albert
nie, nie godzę się!
Dodane przez: Zosia77
ZGADZAM SIĘ W 100% a nawet w 200%